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华刚矿业自主开发的产品销售行家系统顺利上线运行

来源: 时间:2024年10月08日 浏览次数: 【字体: 打印

  近日,由华刚矿业自主研发的矿产品销售行家系统顺利上线。

  华刚矿业成立开发小组,搭建标准平台,通过开展部门协作,经过6个月开发调试,开发出行家系统。该系统应用于公司产品出入库、合同管理、销售结算、清关物流四个板块,其数据共享和流程简化为数据查询、导入、导出和储存提供了便捷服务,实现了销售数字化管理提升,促进了产品销售提质增效。一是成立开发小组,引领开发有序进行。2023年11月,根据公司矿山数字化建设的发展目标,商贸销售部提出了推进销售数字化管理的构想,并与相关部门协同成立了开发小组,有序推动系统开发进程。商贸销售部积极配合开发工作,提供开发目标和需求,保证开发按计划有序推进。二是设计工作流程,切实搭建标准平台。系统开发之初,为了将储存在传统表格中的原始数据转化成线上系统,销售人员按照出入库、销售结算、合同管理、清关物流四大板块设计了详细的工作流程图,在开发人员的引导、指导下,四个板块的标准化平台经过反复消缺、完善,终于按计划搭建完成。三是确认工作需求,推演完善需求模板。 在各板块需求模板确认工作阶段,开发者与仓库、结算和清关方面工作人员多线展开密切沟通,按计划完成录入表、查询表的需求确认工作,经讨论最终梳理提交57个录入表、14个查询表和1个签名场景。四是开展部门协作,动态优化销售系统。2024年初,销售行家系统开发工作基本完成,四个板块进入系统测试阶段,针对运行过程中暴露的各项问题,开发小组集中力量不断进行调试。通过半年线上线下并行测试,行家系统运行状态基本稳定,为新系统正式上线打下了良好基础。五是发挥系统作用,促进销售提质增效。产品销售行家系统,通过引入信息化技术,实现了流程便利化。录入销售数据从重复多次简化到一次,审核一次原数据即可确保后续数据传递的正确性,个性化设计查询表一键导出所需文件,对外发送的文件可通过添加水印进行授权。让原本涵盖产品出入库、合同管理、销售结算和清关物流四个板块繁多复杂的数据和文件,通过引入行家系统,可以建成一个集成、共享、高效和关联的销售数据管理系统,帮助精准快捷地完成过去繁复的工作。

  目前,销售行家系统运行状态稳定、速度流畅,标志着该系统成功上线运行。下一步,公司将加大成果应用,不断完善和拓展销售信息系统功能,通过数字化建设赋能,进一步提高公司销售管理的质量和效率,助力企业高质量发展。

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