商贸分公司认真贯彻落实集团公司年初系列会议精神,紧紧围绕“应销尽销”目标任务,以“1233”工作思路为牵引,找准自身发展定位,高标准推进实施,加压奋进、实干争先,以“六统筹”充分激发企业内生动力,2024年上半年营业收入完成年计划的56%,顺利实现时间、任务“双过半”。
一是在合同执行上做好统筹。以长单合同履行为根本,通过日例会、周总结、月度部务会跟进客户派车、现场装车、清关放车的执行动态,牢牢把握销售主动权;加快信息化手段运用,利用大宗商品销售信息管理系统实时掌握执行进度;根据全年任务目标,倒推销售执行节点,明确任务到人,整体提升派车提货环节的组织协调和管控能力。
二是在派车装车上做好统筹。抓实抓细装车、派车的衔接节点,为避免国内外时差,准确掌握现场到车情况,做到车辆订单统计及派车计划每日早、晚动态双更,利用阴极铜单价破万的市场价格高点,加速推进短单执行,刺激客户提货积极性,与矿山和勘察设计公司驻场人员以及客户形成良好协调联动,利用前线后方紧密联系等机制加速开展销售工作,与上下游沟通提前一个月货量进行装车,全力加快派车提货。
三是在销售收款上做好统筹。根据下游各客户的销售量及提货速度,积极沟通争取压缩收款期限,将部分下游客户的付款时间由5个工作日缩减至3个工作日,大幅度提高回款速度及资金周转率,强化内控稽核,积极推进“两金”压降。
四是在对标提升上做好统筹。在2023年对标成果基础上,深入开展第二阶段对标工作,动态审视自身发展中的不足,加强对行业标杆矿企同行先进管理理念及有效做法、策略的研究及适用性研判,储备与公司管理目标相适应的知识技能和贸易模式,提升“应销尽销”能力水平。
五是在销售服务上做好统筹。围绕销售主业,深化“采销一体化”机制成效,强化与各矿山和下游客户的沟通协调,优化销售服务能力,加强销售督导,开发运用大宗商品销售信息管理系统(二期),提升销售信息化能力,持续开展驻外轮岗,着力提升各系统、各部门对销售主业的辅助支持力度和服务保障作用。
六是在人员配置上做好统筹。充分做好内部人员调配,分好内外勤、划好责任田,线上线下、国内国外配合开展好销售工作,形成1+1大于2的效果,要求全体员工苦练内功强本领,业务精英既要发挥销售一线业务标杆作用,以身作则、积极完成各业务指标,又要当好辅导员,做好传帮带,使整体能力水平再上新台阶,形成互帮互助、赶超先进的良性循环。