今年以来,中铁资源MKM矿业严格落实集团公司档案管理工作相关要求,坚持以高标准档案管理工作水平、完成高质量档案管理工作为切入点,不断加强对档案管理的工作力度,通过落实“三项举措”助推企业档案管理工作科学化、便捷化、制度化、规范化运行。
一是建全规章制度,提升档案管理水平。根据集团关于档案管理工作要求及相关文件规定,重新建立修订归档、保管、保密、鉴定销毁、统计等档案规章制度;同时结合本公司工作实际,制定、修订和完善《档案人员岗位责任制》《档案保管制度》《档案查阅须知》等规则制度及相关门类资料的管理办法,进一步规范档案管理标准。
二是强化责任落实,加强人员培训交流。设立专兼职档案管理员和部门档案管理负责人,落实好档案管理实施工作;积极组织人员参与集团档案管理培训、文化宣传、征稿征文、文件学习等活动,制定公司级档案管理人员培训计划、组织交流、释疑解惑,进一步提升各层级档案管理人员业务素质提升。
三是完善基础设置,改善档案保管条件。结合驻地环境条件的变化,定期对档案室内部陈设、防护结构进行检查维护,购置防蛀档案柜,装订机、温湿度计、防潮驱虫等设备设施,合理安排档案库房使用规定,杜绝混合存放其他物品;将档案管理相关制度上墙,梳理好各门类档案入库保管并上报集团备案。
下一步,MKM矿业将持续加强企业档案管理工作,在强化事前介入、事中严控、事后检查验收等关键环节工作的同时,不断创新实践档案管理工作新思路、新模式、新方法,持续提升档案管理水平,为企业高质量企业奠定档案管理基础。