近日，集团公司电子档案管理系统升级改造工作顺利完成，新系统在“收、存、管、用、销”五个方面开发新功能，增添了跨全宗管理、四性检测、查重、统计、全宗卷管理、全文检索、自动生成动态水印和电子归档章等重要功能，标志着集团公司档案管理步入数字化、智能化新阶段。

　　升级后的电子档案管理系统具备功能如下：一是档案接收功能。根据档案归档范围表，对各种门类、各种格式的档案进行收集、移交工作，实现在线接收、离线接收、批量导入、批量导出、电子档案登记、清单功能，并确保元数据真实可靠。二是档案整编功能。对收集、移交的档案自动进行整理，并可定制不同档案的整理方式，实现自动排序、著录、编号、组卷、批量格式转换、电子档案入库等功能。三是档案保存功能。具有库房模拟功能，可以直观定位档案实体位置，并与未来库房配置的智能密集架系统相匹配。四是档案统计功能。具备对电子档案数量的统计功能，可按照档案的全宗、门类、文件格式、开放程度和年度等进行统计。五是档案利用功能。通过中铁资源集团有限公司内网可以实现电子档案的多条件的模糊检索、精确检索和全文检索等功能，支持跨全宗、跨门类和递进检索，检索结果能够进行局部浏览和有选择性地进行输出，支持在线申请、在线审批、在线阅览、授权下载与打印等处理，并记录用户使用电子档案的意见和效果等信息。

　　升级后的电子档案管理系统，有效解决了文件材料归档难度大、档案利用效率低、电子档案利用安全性差、境外电子档案回国难等问题，形成了“来源可溯、去向可查、全程留痕”的档案信息化管理新模式，为集团公司信息化建设及业务发展提供强有力的支撑。