中铁资源技术咨询分公司加大档案管理工作力度，通过认真抓好“四个环节”，持续完善档案管理制度体系，健全档案管理工作机制，加强档案业务日常管理，不断提升档案工作规范化水平。

　　一是抓好制度建设环节，完善档案管理制度体系。制定出台《文书档案管理办法》《电子文件归档与电子档案管理办法》等6项制度文件，明确各类档案材料整理归档的程序和要求，进一步完善公司档案管理制度体系；依据国家档案局10号令条款，结合公司机构职能文件，认真组织开展核查工作，重新修订发布《管理类文件材料归档范围和档案保管期限表》，进一步促进档案管理工作的规范化、标准化、制度化。

　　二是抓好组织对接环节，健全档案齐抓共管机制。做好档案集中管理、上下对接，明确公司综合部是档案业务的综合管理部门，配备档案专职管理员，集中统一管理公司档案工作，专职对接集团公司档案管理部门。做好单位内部的横向对接，根据职能定位和业务特点，明确公司各部门的档案管理职责，设置部门兼职档案管理员，负责收集、整理本部门应归档的文件材料，建立健全以档案主管部门为核心，各职能部门专兼职档案人员为基础的企业档案管理机制。

　　三是抓好归集形成环节，确保档案管理科学规范。严把材料收集关，按照“谁办理、谁收集、谁整理”的原则，落实工作人员档案管理工作责任，要求每名工作人员将完成的每项工作或活动限时整理资料，及时纳入档案，达到工作无遗漏、档案无缺失的目标。严把材料整理关，制定统一的档案整理标准，要求档案管理人员对材料仔细鉴别，认真审查材料的真实性、完整性和保存价值，确保档案材料齐全、手续完备。

　　四是抓好学习培训环节，提升档案人员能力素质。持续加强档案工作人员队伍建设，积极组织档案专职管理员参加国家档案局举办的2023年档案专业人员岗位培训班，并顺利取得培训证书；依托每周“员工讲堂”，对各部门档案兼职管理员开展专题培训，促使熟练掌握档案整理规则、整理方法、鉴别保管期限等“应知应会”要求，不断提升档案专业人员的理论水平和能力素质。